step-UP 원장 웹 안내서
step-UP System Guide

학생의 노력을 기록하고,
학원의 운영 철학을 보이게 만드는 시스템

원장님은 학생의 노력과 성장을 step과 UP으로 기록하고, 학원 운영 철학을 눈에 보이게 만들 수 있습니다. 내부 운영 데이터와 외부 공개 정보는 명확히 분리합니다.

대상: 원장님 · 운영 관리자 · 담당교사step = 일상 성장 기록UP = 월간 정산 자산 포인트

1. step-UP 시스템 개요

단순 포인트제가 아니라, 학생의 과정과 학원의 운영 기준을 남기는 구조입니다.

기록

매일의 노력은 step

숙제, 태도, 참여, 도전처럼 흘러가기 쉬운 학생의 행동을 기록으로 남깁니다.

정산

월초에는 UP 정산

전월 step을 기준으로 순위·등급·정산 기준을 적용해 UP으로 전환합니다.

상담

상담은 감이 아니라 근거

학생과 학부모에게 성적뿐 아니라 과정 기반 성장을 설명할 수 있습니다.

2. 신규 원장님 온보딩

경로: /point/onboarding.php · 슈퍼어드민 학원 맥락: /superadmin/onboarding.php?a_idx=...

시작임시 비밀번호 변경 후 온보딩으로 이어집니다.
기본 정보시설명, 운영 유형, 대표 연락처를 확인합니다.
운영 준비주소, 안내/로고, 환율, 학생, 예산, 규칙을 차례로 점검합니다.
완료 판정버튼 클릭만이 아니라 실제 설정 상태를 확인합니다.
basic_ready정식 비밀번호 변경, 시설명, 운영 유형, 대표 연락처, 환율 설정이 준비된 상태입니다.
operation_readybasic_ready에 더해 재원 학생 1명 이상, 예산/프리셋 설정, 활성 지급/차감 규칙 1개 이상이 준비된 상태입니다.
로그인 후 안내필요한 준비가 남아 있으면 floating layer가 원장님에게 다음 작업을 알려줍니다.

3. 학생 관리 최신 기능

학생 정보 수정과 학년 승급은 원장님 확인 중심으로 운영됩니다.

학생 정보 수정 모달

닉네임, 학년, 학생 로그인 비밀번호, 포인트몰 비밀번호를 한 화면에서 수정합니다. 비밀번호 입력란은 비워두면 기존 값을 유지합니다.

연 1회 학년 승급

원장님/슈퍼어드민만 실행합니다. 담당교사는 실행할 수 없고, 미취학은 자동 승급에서 제외됩니다. 미취학에서 초1 전환은 원장님이 직접 변경합니다.

대시보드 진입만으로 학년이 자동 변경되지 않습니다. 원장님이 확인하고 실행하는 흐름을 유지합니다.

4. 학생 개인페이지 표시 정책

설정 위치: /point/settings.php · 기능명: 학생 개인페이지 표시 설정 / 성장 비교 표시

순위와 등급 모두 보여주기

경쟁과 동기 부여가 필요한 운영 방식에 맞습니다.

비교 없이 내 성장만 보여주기

개인 성장 중심 운영에 맞게 학생 본인의 변화만 강조합니다.

이 영역 보여주지 않기

순위/등급 영역을 학생 화면에서 숨길 수 있습니다.

내부 계산, 월말 정산, 원장님/교사 화면은 유지되고 학생 화면 표시만 조절됩니다.

5. 학원 캘린더

경로: /point/calendar.php · 원장님, 슈퍼어드민 학원 맥락, 담당교사가 접근할 수 있습니다.

공개 범위

내 배정학생, 학원전체, 개별학생, 스탭전체를 사용합니다. 새 일정의 기본 흐름은 개별학생 중심입니다.

담당교사 기준

담당교사는 본인 배정학생 관련 일정만 등록/수정할 수 있도록 권한이 제한됩니다.

반복 일정

매일, 매주, 매월, 매년과 N일, N주, N개월마다 반복을 지원합니다. 0회는 화면상 무제한이며 내부는 10년 생성 기준입니다.

숨김/복구 범위

이 일정만, 이 일정 포함 이후, 이 일정 제외 이후, 전체 반복 일정 단위로 처리합니다.

학생 화면

학생 개인페이지에는 이번 주 일정 카드로 필요한 공개 일정이 표시됩니다.

생일축하 UP

생일 일정의 생일축하 UP은 자동 지급하지 않고 원장님이 일정 상세에서 수동 지급합니다.

6. 공개 시설홈 / 우리학원 홈

설정 경로: /point/facility_home_settings.php

공개 URL/facility/index.php?slug={시설코드} 와 /{시설코드}를 제공합니다.
우리학원 홈 설정공개/비공개 전환, 대문사진, 로고, 학원 소개, 검색 설명, 외부 링크를 설정할 수 있습니다.
소통하기 링크URL host를 기준으로 서비스 아이콘 또는 문자 배지를 자동 표시합니다.
공개 캘린더학원 전체 공개 일정만 노출합니다. 학생 개별 대상 일정과 내부 메모는 공개하지 않습니다.

공개하지 않는 정보: 학생 개인정보, step/UP 내역, point_ledger/ledger, UP톡, 포인트몰 주문, 포인트뱅크 정보.

7. 포인트몰 / 포인트뱅크 / 상담 요청

UP은 학생이 선택하고 계획하는 경험으로 이어집니다.

포인트몰

학생은 UP으로 상품을 고르고 구매합니다. 장바구니와 주문 흐름을 통해 선택 경험을 만듭니다.

포인트뱅크

예금/적금, 납입, 중도해지, 만기 지급 흐름을 제공합니다.

상담 요청

학생이 예금/적금 가입 상담을 요청하면 원장님/담당자가 확인 처리합니다. 처리 후 화면과 DB 상태가 일치하도록 관리됩니다.

8. 공개 정보와 내부 데이터 분리 원칙

step-UP은 내부 운영 시스템과 외부 공개 홈을 함께 제공하지만, 공개 정보와 내부 운영 데이터는 분리됩니다.

공개 시설홈은 홍보와 신뢰 형성을 위한 화면입니다. 학생 개인정보, 내부 운영 기록, UP톡, 결제성 주문/장부 데이터는 공개 화면에 노출하지 않습니다.